Die varisano Kliniken mit den Standorten Höchst, Bad Soden, Hofheim und Kelkheim sollten im Rahmen von KHZG-Projekten in den Bereich IT-Sicherheit, Netzwerk und Patientenportale modernisiert werden. Die Firma SBF ITN Solution wurde mit der Durchführung der Ausschreibungen beauftragt. Die Rahmenbedingungen waren aufgrund der unterschiedlichen Bestandslösungen und Bestandsverträge herausfordernd. Im ersten Schritt wurde ein Standortübergreifendes, homogenes Konzept für IT und TK-Infrastruktur erarbeitet, welches Kritis gemäß Branchenstandard B3S erfüllt.

Insbesondere die Anforderungen durch den Neubau am Standort Höchst mussten bei der Integration in das Gesamtkonzept berücksichtigt werden.

Beschaffung / Vergabe

Die Beschaffung wurde durch ein VgV Verfahren mit Teilnehmerwettbewerb in mehreren Losen für TK-Systeme, Patientenportal mit Patientenentertainment, Alarmierung, Netzwerk (LAN&W-LAN), Security und Providermanagement (Festnetz, Mobile, WAN) durchgeführt. Durch die Verhandlungsführung und Marktkenntnis der SBF konnten wir ein sehr wirtschaftliches Ergebnis in allen Losen erzielen. Die Anzahl der Dienstleister konnte auf strategische Partner mit definierten und verbesserten Service Level konsolidiert werden.

Umsetzung

Im Rahmen der Implementierung und des Roll-Outs hat die SBF die Projektsteuerung für die ausgeschriebenen Teilprojekte im Rahmen eines Gesamtprojektplanes übernommen und umgesetzt. Für den Standort Höchst musste zusätzlich der Einzug in den Neubau mit dem dazugehörigen Umzug der IT-Infrastruktur im laufenden Betrieb organisiert werden.

Nach Umsetzung des Projekts übernahm die SBF auch den laufenden Service im Bereich Mobile Lifecycle. Hier werden alle Dienstleistungen bezüglich des vertraglichen Managements von Mobilfunkverträgen übernommen. Die datenschutz-konforme Verwaltung der Endgeräte wird dabei über ein durch SBF gehostetes Mobile Device Management realisiert. Somit ist stets gewährleistet, dass alle Endgeräte korrekt aufgesetzt werden und stets unter Kontrolle bleiben. Dies hat die Prozesse in der IT deutlich vereinfacht und gleichzeitig den Nutzen von mobilen Endgeräten im Klinikalltag stark erhöht.

Über varisano

Die varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus sind der größte kommunale Gesundheitsverbund der Region mit in Summe 1.480 Akutbetten und 82 Plätzen in der Seniorenresidenz. Gesellschafter der Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH sind die Stadt Frankfurt am Main und der Main-Taunus-Kreis. Neben den drei Krankenhäusern Krankenhaus Bad Soden, Krankenhaus Hofheim und Klinikum Frankfurt Höchst sind auch die Privatklinik Main-Taunus in Bad Soden, die Seniorenresidenz Main-Taunus, die varisano Akademie, das Hospiz Lebensbrücke, mehrere Medizinische Versorgungszentren sowie eine Service Gesellschaft Teil des Gesundheitsverbundes.

Fazit

Ohne die Unterstützung der SBF ITN Solutions GmbH hätten wir dieses Ergebnis in der relativ kurzen Zeit nicht erzielen können.

Helmut Krechel
Konzernbereichsleiter Materialwirtschaft, Logistik, Service